Är du en van administratör som genom ditt arbete vill kunna bidra till att villkoren för HRF:s medlemmar förbättras? Då har vi arbetet för dig!

Arbetsuppgifter

Som assistent ansvarar du för den dagliga administrationen på avdelningen. Du är ett administrativt stöd för ombudsmännen, avdelningsstyrelsen och de förtroendevalda.

Du arbetar i ett team tillsammans med en assistentkollega i avdelningen, bland annat med att ta fram underlag, hantera avtals- och medlemsregistret, ärendehantering, protokollskrivning och utformning av brev, kallelser mm. Vidare sköter du bokningar vid t ex konferenser och resor och du ansvarar för fakturahanteringen i avdelningen.

Som assistent har du kontakt med förbundets medlemmar och deras arbetsgivare via telefon och e-post, arbetar med rekrytering och organisering samt hanterar yttranden från olika myndigheter.

Kunskap och erfarenhet

Vi söker dig som har goda kunskaper inom, och erfarenhet av administrativt arbete. Du trivs med att skapa struktur och ordning i arbetet, som underlättar för samtliga inblandade. I arbetet som assistent har du kontakt med många olika människor, och det är därför av stor vikt att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl, i både tal och skrift, på både svenska och engelska. Om du behärskar ytterligare språk, är det meriterande för tjänsten.

Som person är du självständig och initiativtagande, samtidigt som du vill vara en del av en arbetsgrupp som samarbetar nära tillsammans.

För att trivas hos oss, är det viktigt att du har ett intresse för samhällsfrågor och delar arbetarrörelsens värderingar. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete i en liknande organisation.

Anställningsvillkor

Vi erbjuder en vikariatsanställning, under en föräldraledighet på 11 månader, med goda möjligheter till förlängning. Placeringen är på HRF:s avdelning Syd, med kontor i Malmö.

Önskat tillträde är så snart som möjligt efter överenskommelse. Lön och övriga villkor regleras i kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.

Övrigt

HRF arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten.

Vi förutsätter att du som söker delar våra värderingar och inser vikten av fackligt arbete.

Ansökan

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. Senast 2026-02-22 ska din ansökan ha inkommit till ansokan@hrf.net. I ämnesraden i mejlet skriver du “Assistent Syd, vik”.

Har du frågor om tjänsten, kontakta avdelningens kassör, Henrik Wollter 070-168 98 83. Facklig företrädare är Maria Gawell Skog, 08-588 098 76.

Om oss

Hotell- och restaurangfacket arbetar för schysta villkor i branschen. Vi står upp för dig så du blir rättvist behandlad på jobbet. Tillsammans påverkar vi löner, scheman och arbetsmiljön för dig och dina kollegor.
Vi är de som jobbar där du äter, upplever, har kul och sover över.

Vi är Sveriges besöksnäring!